做好需求用户的售后服务,羸得客户的信赖,锁定用户群体,让生意越做越大。常说产品商70%的销售来源于30%的老客户群体。服务做好,对产品商长期发展很重要。
售后服务系统的必要性
要做好售后服务,没有一套好的服务管理系统可不行,但做售后管理软件需花费大量的精力和财力。自己开发一套售后平台系统,开发成本比较高,即使开发出来,用得人也少,后期维护成本高,没有功能维护升级用户体验性差。
售后维护面临的六大问题
1、设备维护效率低、成本高
(1)生产设备报修:当设备发生故障时,需要操作工或班组长填写报修单,然后打电话通知维修人员,久等无果后还要亲自跑到设备部“喊人”。整个流程低效、冗长,一旦设备长时间的停机将影响到整个生产计划,给企业造成不可估量的经济损失。
(2)设备售后报修:设备发生故障后,客户需拨打售后电话进行报障,但模糊的描述让维修师傅难以对故障情况做出准确的判断,致使返修概率高,对报障后的处理进度不了解,往往需要电话联系客服了解进度,服务完工后客服基于电话再次进行客户回访,不仅工作量大且无价值,难以形成一个闭环高效的服务流程。
(3)设备售后监管:对维保期内设备的修前、修中、修后等缺乏审批和验收环节;对维保期外的设备是否按规定报价收费、是否按时上交等缺乏有效的监管手段,给客户的权益和公司的日常销售带来不利影响。
(4)设备巡检维护:日常巡查路线杂乱无章,时间随意,巡查人员手填单签到,内容简单,管理者无法得知员工是否按规定进行巡查,有没有漏检、错巡、甚至偷懒不巡等情况,设备的正常运行难以得到保障。
2、维修人员监管难
(1)厂内维修人员:维修过程缺监管,服务质量全靠工程师个人能力及素质,工单多时,容易出现漏单、安排紊乱。
(2)外派人员:维修师傅的响应速度及现场服务质量,均影响到客户对产品商品牌的印象。由于客户分散各地,客服中心在受理客户报修后,维修师傅需频繁出差或者长期驻地,管理者缺乏有效的监管手段及时获悉、跟踪服务,难以合理考核维修师傅能力。
(3)维修站点:受限于客服对近远维修网点派工不合理、报障位置、故障描述不详细、配件供应不及时、缺乏维修技能、维修完成后需要重新整理服务报告等因素,服务效率低下,客户满意度差。
(4)外包服务:部分产品商为解决响应问题,把售后服务外包给第三方公司处理,然而缺少实时监控工具,服务不可控,客户不满意,背锅的还是产品商。
(5)售后服务评价:依靠客服人员进行检查费时费力且无法真正杜绝,缺少售后服务评价环节的硬性指标,难以准确衡量售后服务的实际水平并加以改进。
3、自主开发成本高
自己开发一套完整的售后服务系统,前期需要大量的研发人员进行调研、开发、测试、上线,需采购软件、硬件服务器辅助开发和数据存储,并预留一定的空间用于服务器的存放,后期还需对系统进行定期维护,不仅需要耗费大量的时间、精力、人力和财力,还要面临系统研发失败的风险。
4、服务反馈体验差
遇到售后问题,可供客户反馈的渠道单一,无法及时了解客户的真实需求和意见,以至于不能迅速改进产品的缺点和售后服务的内容,从而无法提高产品商品牌的美誉度。
5、配件供应不及时
通过电话或