1.按规划要求建设,房屋及配套设施投入使用
(1分)1.1立项报告1.2报建审批表1.3规划设计要点1.4建设规划许可证1.4.1建设工程规划许可证1.4.2建设用地规划许可证1.5建设施工许可证1.6建设项目环境影响报告1.7消防设计方案审核意见、验收证明1.8大楼用地红线图及综地图1.9土地使用权出让合同书1.10规划验收许可证1.11建筑工程验收证明书(包括分部分项工程验收证明)1.12总设计平面图1.13产品合格证、校验证明1.14报价表(所有材料、设备)2.已办理接管验收手续(1分)2.1移交资料目录(综合、桩基、土建、及各系统技术资料)
2.2移交图纸目录(建筑设计、施工、竣工、修改图)2.3固定资产交接证明2.4办公(商品)用房验收交接表2.5验收总结报告3.由一家物业管理企业实施统一专业化管理(1分)3.1物业管理有限公司简介3.2物业管理有限公司组织机构3.3物业管理有限公司营业执照3.4物业管理有限公司税务登记3.5物业管理有限公司法人代码书3.6物业管理有限公司资质证书3.7管理处组织机构及人员分布图3.8管理处办公场所产权证明(业主盖章)4.建设单位在销售房屋前,与选聘的物业管理企业签订物业管理合同,双方责权利明确(1分)4.1物业管理合同(开发建设单位与选聘的物业管理企业签订管理合同)
5.在房屋销售合同签订时,购房人与物业管理企业签订前期物业管理服务协议,双方责权利明确(2分)5.1前期物业管理协议(年3月以后售的房屋且物业管理企业介入前期管理的需签订)6.建立维修基金,其管理、使用、续筹符合有关规定(1分)6.1住宅基金的管理(政府文件:管理规定、指导标准、管理办法、使用申请表)6.2基金的建立、管理使用规定(合同中相关条款)7.房屋使用手册、装饰装修管理规定及业主公约等各项公众制度完善(2分)
7.1装修管理规定等公众管理制度(见附件一)7.2房屋使用手册7.3业主公约7.4业主公约签名表8.业主委员会按规定程序成立,并按章程履行职责(2分)8.1成立大厦业主委员会的报告8.2关于成立大厦业主委员会的请示8.3成立大厦业主委员会批复8.4大厦业主委员会筹备会议程8.5业委会筹备小组会议记录8.6会议签到表8.7大厦组建业委会的工作公告8.8大厦业委会侯选人名单8.9业主委员会成员登记表(附资质)8.10业主委员会章程8.11每年至少开一次业主大会(相关记录:大会议题、议程,大会总结,签到等)9.业主委员会与物业管理企业签订物业管理合同,双方责权利明确(2分)10.物业管理企业制订争创规划和具体实施方案,并经业主委员会同意(1分)10.1创建“全国物业管理示范大厦”的请示(业主签章)
10.2争创“省、全国物业管理示范大厦”的规划10.3创建“全国物业管理示范大厦”实施方案10.4实施情况记录11.大厦物业管理建立健全各项管理制度、各岗位工作标准,并制定具体的落实措施和考核办法(2分)11.1各项管理制度11.1.1公众管理制度(见附件)11.1.2内部管理制度(见附件)11.1.3行政管理制度(见附件)11.1.4设备管理制度(见附件)11.1.5设备服务质量标准(见作业指导书)11.1.6设备巡视维护、维修保养规定(见作业指导书)11.2各岗位工作标准11.2.1管理处员工职责(见质量手册)11.3考核方法及落实措施11.3.1考核制度(见附件)11.3.2员工培训管理程序文件(见程序文件)11.3.3公司年度培训实施计划11.3.4培训大纲11.3.5员工培训记录表11.3.6员工培训考核表11.3.7公司(部门)年度员工培训计划11.3.8培训签到表
11.3.9员工月考核评分表11.3.10员工考核试卷11.4管理工作流程图11.5物业管理服务工作程序(见程序文件)12.物业管理企业的管理人员及专业技术人员持证上岗;员工统一着装,佩戴明显标志,工作规范,作风严谨(2分)12.1管理处人员资质情况登记表12.2个人资料档案(设立附件)12.3物业管理岗位培训证书(管理人员)12.4管理处人员证件目录(设立附件)(毕业证、等级职称证、操作证复印件,迎检时需原件)12.5管理人员有明显标志(工作牌及工作服,现场及复印件)12.6职业道德规范(见内部管理制度)12.7文明礼貌用语(见员工手册)13.物业管理企业应用计算机、智能化设备等现代化管理手段,提高管理效率(2分)13.1物业管理系统简介13.2消防报警系统简介13.3通讯、机动能力简介13.4保安监控系统简介14.物业管理企业在收费、财务管理、会计核算、税收等方面执行有关规定;至少每半年公开一次物业管理服务费用收支情况(2分)
14.1财务管理制度(见行政管理制度)14.2会计核算制度(见行政管理制度)14.3年上(下)半年财务收支情况表14.4年度财务明细表15.房屋及其共用设施设备档案资料齐全,分类成册,管理完善,查阅方便(2分)15.1房屋移交图纸目录(把移交图纸目录细分)15.2房屋移交资料目录(把移交资料目录细分)15.3设备移交图纸目录(把移交图纸目录细分)15.4设备移交资料目录(把移交资料目录细分)15.5设备台帐15.6大中修标准15.7大中修记录15.8房屋数量、种类、用途分类统计表(每一户均要统计并装订成册)16.建立住用户档案、房屋及其配套设施权属清册,查阅方便(2分)16.1用户登记表(单位和个人用户)
16.2入伙通知书16.3购房合同(复印件)16.4业主通讯表16.5房屋及配套设施权属清册(业主签章)17.建立24小时值班制度,设立服务电话,接受业主和使用人对物业管理服务报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类信息的收集和反馈,并及时处理,有回访制度和记录(2分)17.1管理处值班制度(见内部管理制度,制度上要明确上、下班时间的值班情况)17.2回访制度(见内部管理制度)17.3用户投诉处理程序(见程序文件)17.4灾害事故应急处理方案及流程图17.5管理处值班记录表17.6应急情况处理记录表17.7用户投诉登记表17.8服务/投诉/应急处理维修报告单17.9报修、维修服务工作规定(包含单据填写规定)
17.10报修登记表17.11回访记录表(回访率见管理处回访制度)(表格中要求业主填写是否满意并签名)17.12工程维修单17.13管理处常用电话联系表17.14服务电话标签(提醒牌)18.定期向住用户发放物业管理服务工作征求意见单,对合理的建议及时整改,满意率达95%以上(2分)18.1用户意见调查和分析程序文件(见程序文件)18.2用户意见调查表(每半年一次,对用户提出的意见要有具体的、书面的整改措施)18.3用户意见调查分析统计表18.4用户意见调查分析报告(要求报告要详细)(每项统计出满意率且≥95%,公司要求≥98%)18.5用户意见调查表发放率、回收率统计表(公司要求发放及回收率≥95%)
18.6意见处理措施及回访记录19.建立并落实维修服务承诺,零修急修及时率%、返修率不高于1%,并有回访记录(2分)19.1服务承诺(公布并有业主确认)19.2零修及时率、零修合格率计算表(及时率及合格率=%)19.3返修率计算表(返修率≤1%)19.4回访记录(与17.10同)20.文件管理(无分值)20.1文件稿纸20.2用户文件清单20.3用户文件发放登记表20.4文件阅处表20.5外来文件登记表20.6外来文件发放登记表(或往来文件收发登记表)
第二部分房屋管理及维修养护(14分)
1、主出入口设有小区平面示意图,主要路口设有路标,组团及幢、单无(门)、户门标号标志明显1.1区域分布图(现场及复印件)1.2楼层号、单无号、栋号、房号、导向标志(现场)2、无违反规划私搭乱建,无擅自改变房屋用途现象(现场)3、房屋外观完好、整沽,外墙面砖、涂料等装饰材料无脱落、无污迹(现场)4、室外招牌、广告牌、霓虹灯按规定设置,保持整洁统一美观,无安全隐患或破损(现场)5、封闭阳台统一有序,色调一致,不超出外墙面;除建筑设计有要求建筑设计有要求外不得安装外廊及户外防盗网、晾晒架、遮阳蓬等(现场)6、空调安装位置统一,冷凝水集中收集,支架无锈蚀(现场)7、房屋装饰装修符合规定,未发生危及房屋结构安全及拆改管线和损害他人利益的现象7.1物业装修管理程序文件(见程序文件)7.2装修管理规定(见公众制度)7.3装修申请审批表(附施工单位资质及装修平面图)7.4装修巡视记录表及整改措施7.5装修施工人员登记表8.房屋维修养护(无分值)8.1建筑物的管理程序文件(见程序文件)8.2建筑物巡视维护规定(见作业指导书)8.3建筑物维修养护服务质量标准(见作业指导书)8.4楼宇管理规定(见公众制度)8.5建筑物完损等级评定标准(建设部文)8.6建筑物巡视维护表(见质量记录)8.7建筑物养护计划8.8施工任务完成情况表(此表为过程记录表,养护计划中的项目均需填写此表)8.9工程维修单(指养护计划由管理处完成的)8.10零星工程验收评审表(此表为审批表,指养护计划由分包方完成的)8.11房屋完损等级评定表8.12完好率评定表(完好率≥98%)
第三部分共用设施设备管理
1、共用配套设施完好,无随意改变用途(现场)2、共用设施设备运行、使用及维护按规定要求有记录,无事故隐患,专业技术人员和维护人员严格遵守操作规程与保养规范2.1设施设备安全运行管理制度(设备管理制度)(电梯、消防中心、配电房等)2.2设施设备管理各岗位人员职责(见质量手册)2.3各系统巡视维护规定、维修保养规定、操作规程(见作业指导书)2.4技术人员资质(操作证、等级证、毕业证等见第一部分12.4)2.5档案管理相关规定(见行政管理制度)2.6执行情况(见各系统质量记录)3、室外共用管线统一入地或人公共管道,无架空管线,无碍观瞻3.1管线布局图纸(见第一部分2.2)3.2现场4、排水、排污管道通畅,无堵塞外溢现象(现场)5、道路通畅,路面平整;井盖无缺损、无丢失,路面井盖不影响车辆和行人通行(现场)6、供水设备运行正常,设施完好、无渗漏、无污染;二次生活用水有严格的保障措施,水质符合卫生标准;制定停水及事故处理方案6.1供水系统月测试记录表(消防供水、生活供水)6.2水池、水箱清洗记录表(移交给自来水公司的由自来水公司提供)6.3水池、水箱药品投放情况记录表(移交给自来水公司的由自来水公司提供)6.4二次供水卫生许可证6.5操作人员健康合格证6.6水质化验单6.7水池、水箱清洁卫生,无二次污染及隐患(现场)6.8停水、事故处理方案及流程图6.9应急情况处理记录表7、制订供电系统管理措施并严格执行,记录完整:供电设备运行正常,配电室管理符合规定,路灯、楼道灯等公共照明设备完好7.1限电、停电管理规定(见内部管理制度)7.2供配电系统管理程序(见程序文件)7.3停电应急处理方案及流程图7.4应急情况处理记录表7.5配电房管理制度(见设备管理制度)7.6值班记录表7.7供配电系统巡视维护表(见质量记录)7.8供配电系统维修保养表(见质量记录)7.9路灯、楼道灯等公共照明设备完好(现场)8、电梯按规定或约定时间运行,安全设施齐全,无安全事故,轿厢、井道保持清洁;电梯机房通风、照明良好;制定出现故障后的应急处理方案8.1电梯准用证8.2电梯合格证8.3电梯保养合同8.4系统程序文件及作业指导书(见程序文件及作业指导书)8.5统巡视维护表(见质量记录)8.6修保养表(按合同附件标准由分包方按周、月、季度、半年、年度提供)8.7井道、机房清洁(现场)8.8房通风、照明良好(现场)8.9维修、保养人员资质(专业上岗证)8.10电梯应急处理方案及流程图(停机率1%)8.12应急情况处理记录表9、三北地区,冬季供暖室内温度不低于16℃(现场)
第四部分保安、消防、车辆管理
1、小区基本实行封闭式管理(现场)2、有专业保安队伍,实行24小时值班及巡逻制度;保安人员熟悉小区的环境,文明值勤训练有素言语规范认真负责2.1有专业保安队伍,保安员文明执勤,训练有素,言语规范,认真负责(现场)2.2物业的保安服务程序文件(见程序文件)2.3二十四小时值班制度及巡逻制度(LS-06)2.4保安员巡逻制度(LS-20)(管理处自制,内容要包括路线及方式等内容)2.5保安员培训大纲2.6警械、警具配备、使用、保管及检查规定2.7警械、警具配备登记表2.8保安值班安排表2.9值班记录表2.10来访登记表2.11训练计划表2.12训练成绩记录表2.13保安巡逻签到表3、危及人身安全处有明显标识和具体的防范措施3.1安全警告标志(现场)3.2危及人身安全的防范措施(LS-07)3.3突发事件应急处理方案及流程图(包括监控)8.4应急情况处理记录表4、消防设备设施完好无损,可随时起用;消防通道畅通;制订消防应急方案4.1消防管理制度(见设备管理制度)4.2设备设施清单(消防报警、气体消防)4.3消防栓封签(现场)4.4消防报警系统巡视维护表(见质量记录)4.5消防报警系统维修保养表(见质量记录)4.6消防演习记录(现场照片)4.7消防宣传图片4.8火灾等事故应急处理方案及指挥流程图4.9消防疏散示意图(现场及复印件)4.10疏散通道畅通、应急照明设施、引路标志(现场)5、机动车停车场管理制度完善,管理责任明确,车辆进出有登记5.1车辆管理程序文件(见程序文件)5.2车辆出入登记表(包括出入卡)5.3停车场检查登记表4.4闲置车辆登记表4.5各种车辆管理有序,无堵塞交通,不影响行人(现场)5.6停车场管理规定(见公众制度)5.7停车场专人疏导,管理有序,排列整齐(现场)5.8停车线、交通标志(现场)5.9车辆出入登记表(同上4.2)6、非饥动车车辆管理制度完善,按规定位置停放,管理有序6.1车辆保管区分规定(LS-05)6.2摩托车、自行车管理制度(LS-04)6.3有集中停放场地,停放整齐,场地整洁(现场)
第五部分环境卫生管理
1.环卫设备完备,设有垃圾箱、果皮箱、垃圾中转站1.1垃圾箱、果皮箱、垃圾中转站(现场)1.2垃圾中转让清洁制度1.3设备设施清单2.清洁卫生实行责任制,有专职的清洁人员和明确的责任范围,实行标准化保洁2.1清洁管理程序文件及作业指导书(见程序文件和作业指导书)2.2日常卫生保洁承包合同2.3清洁卫生工作责任制(LS-14)2.4清洁人员统计表2.5清洁分工表(或清洁工作量安排表)2.6清洁保洁巡查记录表(见质量记录)2.7分包方质量检查记录表2.8整改通知3.垃圾日产日清,定期进行卫生消毒灭杀3.1日产日清(现场)3.2消杀管理制度(LS-09)3.3消杀记录表(与绿化一起使用)3.4消杀工作表(与绿化一起使用)4.房屋共用部位共用设施设备无蚁害(现场)4.1白蚁防治程序4.2白蚁防治分包合同4.3白蚁防治巡视规定4.4白蚁防治巡视记录表4.5白蚁防治消杀记录表(分包方检查、消杀记录表)5.小区内道路等共用场地无纸屑、烟头等废弃物(现场)6.房屋共用部位保持清洁,无乱贴、乱画,无擅自占用和堆放杂物现象;楼梯扶拦、天台公共玻璃窗等保持洁净(现场)7.商业网点管理有序,符合卫生标准;物业管理圈