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TUhjnbcbe - 2024/8/7 17:02:00

固资管理,其重要性不言而喻。通过它不仅能了解公司固定资产的整体状况,提升资产的使用效率,还能提升对员工的服务体验。对于员工来说,还能展现工作能力。今天就和大家说说,头一次接触固资管理,应该怎么做?

01、明确固定资产和管理的定义

确定公司对固定资产的定义以及易耗品的标准

提到固定资产,很多人会会将其理解成”不能移动的资产“,其实这个理解是不准确的。

固定资产是会计学中的概念,而不管是《会计准则》还是《小企业会计准则》,都没有具体说明固定资产金额的标准。所以,在制定固定资产管理制度时候,只要符合企业本身经营规模、能较为真实反映企业经营,都是可以的。

比如:有的公司将使用在1年以上,价格超过元以上列为固定资产来盘点,然后再做台账;而有的公司标准是元以上就可以列为固定资产,元以上元以下就是低值易耗品。

一纵一横,掌握固定资产的底层逻辑

固资管理,并非只是把物品贴上标签、核对有没有减少、丢失那么简单。想要做好固资管理,首先我们要明白这项工作的底层逻辑。

“一横”,是指固定资产管理的范围和广度,而“一纵”是指固定资产管理的生命周期,也就是固定资产管理的深度,跨越固定资产从生成到清理的整个周期。

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横向管理

具体来说,常见的横向管理范畴包含:

电子设备、机房使用的安全设备等。通讯设备:比如手机、路由器、会议电话等。其他:比如厨房设备、自有车辆、房屋及建筑物附属,如电梯。

不同的公司,固定资产横向管理的范畴不一,需要大家结合自己公司的实际情况,列清属于本公司的管理范畴。

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纵向管理

在明确了管理范围后,我们再来看看固定资产的纵向管理。

固定资产的纵向管理,是对固定资产整个生命周期的管理,即:从采购需求、采购、验收、登记、领用、使用、维护、清理报废等全过程的管理。此外,还包括有:库房管理、年度盘点等关键的节点管理。

资产的生命周期,由财务付款开始,由财务销账结束。在开始和结束环节,除了要有财务和采购人员的参与,最好还能有第三方来进行监督。

02、制作固定物资使用情况的标准

固资验收,为固资管理与盘点奠定基础

固定资产验收主要分为四步:发起固定资产验收、校验、贴标签、实物入库和信息登记。需要注意的是,验收由以下四个部门协作完成,各部门职责如下:

这里要特别提醒大家的是,无论公司大小,采购人、校验人和资产管理人绝对不能是同一个人。如果过程中间缺少了多部门的监督,则固定资产的管理风险会大大增加,公司规模越大风险越高。

明确物资领用流程,坚守底线

一般来说,标准的固定资产领用流程应该包括以下四步:

领用流程里的每一个环节都不可省略,也是行政必须坚守的底线。

如遇员工着急领走,没有时间走流程,资产管理者可以帮助员工推进流程,尽快审批完成。但不要一味满足员工而枉顾资产管理的相关标准和规则。罔顾规则,只会让资产的管理越来越混乱。

针对变更、领用、归还等情况,制定规则

给行政人固资盘点造成麻烦的,通常就是物资的变更、带出、归还以及丢失行为。因此,制定相应的规则并严格遵守很重要。

精臣云资产管理系统,可在APP和网页端实现固定资产领用、退还、借用、变更、调拨、维保等操作,实现资产全生命周期管理。

▲精臣云资产管理系统后台截图▲移步同名

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