资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点,管理难度大。传统的资产管理系统采用手工方式录入数据,不仅速度慢、错误率高,而且存在资产实物与帐信息脱节的严重问题,难以满足现代企业管理和发展的需要。
基于PDA并结合条形码技术或RFID的资产管理系统,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,从资产购入企业开始到资产退出的整个生命周期,能针对固定资产实物进行全程跟踪管理。解决了资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为企事业单位资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平,使固定资产的管理变得轻松、准确,快捷和全面。
资产管理PDA
固定资产台账管理
1、固定资产基础信息:包括机构信息、资产信息;
2、固定资产编码信息:根据标签号编码规则组合而成;
3、资产状态信息:设备状态、设备属性、资产属性、财务信息。
固定资产日常管理
验收入库、领用出库、资产转移、资产调拨、资产报废等。
盘点管理
1、固定资产盘点:实物固定资产清查;
2、核帐处理:实物数据与财务数据进行核实。
PDA应用模式
一般资产管理系统根据其使用模式可以分为离线版(单机版)和网络版(C/S、B/S)。
离线版:通过数据线将相应任务及资产明细从PC下载到PDA上,PDA任务完成后再通过数据线将结果上传至PC;
网络版:通过WIFI或者GPRS/EVDO等无线通信的方式与后台实时通讯。
PDA应用场景
1、资产的入库
新购买的资产经过登记、编号生成条码后,贴于资产上,最后由PDA扫描入库,并同步更改后台此资产的信息。
2、资产盘点
该系统是较为简单的离线资产盘点软件,用户只需要通过数据线将待盘点的资产清单(txt文档)导入至PDA中即可实现盘点任务。生成的盘点结果,可与企业现有的金蝶、用友等ERP系统实行对接。
3、资产的调拨
企业使用PDA进行资产调拨操作,在进行调出操作后,对于调入单位只需进行简单核对。方案确保了实物与数据相符,同时减少了调入、调出单位的数据多次录入,有效提高了工作效率及数据的准确性。
4、资产的领用、归还及报废
使用PDA进行资产的统一管理,不但工作效率提高了,同时还提高了准确性。
1、减少人力物力的投入,降低成本,增加效益。
2、减少错误,提高工作效率。
3、实现资产账、卡、物统一,对企业整体资产了如指掌
4、企业资产实现信息化管理,避免重复购置和浪费。
5、可实时地跟踪资产动态,极大地提高了工作管理效率。
6、为企业管理者决策分析提供依据。
东大集成是国内专业的PDA研发、生产厂家,依托东南大学国家专用集成电路系统工程技术研究中心研发的PDA,支持一维条码/