固资管理，其重要性不言而喻。通过它不仅能了解公司固定资产的整体状况，提升资产的使用效率，还能提升对员工的服务体验。对于员工来说，还能展现工作能力。今天就和大家说说，头一次接触固资管理，应该怎么做？
01、明确固定资产和管理的定义
确定公司对固定资产的定义以及易耗品的标准
提到固定资产，很多人会会将其理解成”不能移动的资产“，其实这个理解是不准确的。
固定资产是会计学中的概念，而不管是《会计准则》还是《小企业会计准则》，都没有具体说明固定资产金额的标准。所以，在制定固定资产管理制度时候，只要符合企业本身经营规模、能较为真实反映企业经营，都是可以的。
比如：有的公司将使用在1年以上，价格超过元以上列为固定资产来盘点，然后再做台账；而有的公司标准是元以上就可以列为固定资产，元以上元以下就是低值易耗品。
一纵一横，掌握固定资产的底层逻辑
固资管理，并非只是把物品贴上标签、核对有没有减少、丢失那么简单。想要做好固资管理，首先我们要明白这项工作的底层逻辑。
“一横”，是指固定资产管理的范围和广度，而“一纵”是指固定资产管理的生命周期，也就是固定资产管理的深度，跨越固定资产从生成到清理的整个周期。
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横向管理
具体来说，常见的横向管理范畴包含：
电子设备、机房使用的安全设备等。通讯设备：比如手机、路由器、会议电话等。其他：比如厨房设备、自有车辆、房屋及建筑物附属，如电梯。
不同的公司，固定资产横向管理的范畴不一，需要大家结合自己公司的实际情况，列清属于本公司的管理范畴。
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纵向管理
在明确了管理范围后，我们再来看看固定资产的纵向管理。
固定资产的纵向管理，是对固定资产整个生命周期的管理，即：从采购需求、采购、验收、登记、领用、使用、维护、清理报废等全过程的管理。此外，还包括有：库房管理、年度盘点等关键的节点管理。
资产的生命周期，由财务付款开始，由财务销账结束。在开始和结束环节，除了要有财务和采购人员的参与，最好还能有第三方来进行监督。
02、制作固定物资使用情况的标准
固资验收，为固资管理与盘点奠定基础
固定资产验收主要分为四步：发起固定资产验收、校验、贴标签、实物入库和信息登记。需要注意的是，验收由以下四个部门协作完成，各部门职责如下：
这里要特别提醒大家的是，无论公司大小，采购人、校验人和资产管理人绝对不能是同一个人。如果过程中间缺少了多部门的监督，则固定资产的管理风险会大大增加，公司规模越大风险越高。
明确物资领用流程，坚守底线
一般来说，标准的固定资产领用流程应该包括以下四步：
领用流程里的每一个环节都不可省略，也是行政必须坚守的底线。
如遇员工着急领走，没有时间走流程，资产管理者可以帮助员工推进流程，尽快审批完成。但不要一味满足员工而枉顾资产管理的相关标准和规则。罔顾规则，只会让资产的管理越来越混乱。
针对变更、领用、归还等情况，制定规则
给行政人固资盘点造成麻烦的，通常就是物资的变更、带出、归还以及丢失行为。因此，制定相应的规则并严格遵守很重要。
精臣云资产管理系统，可在APP和网页端实现固定资产领用、退还、借用、变更、调拨、维保等操作，实现资产全生命周期管理。
▲精臣云资产管理系统后台截图▲移步同名
