很多企业、事业单位的资产管理方式,都是采用Excel表格来管理的。在资产数量不多的情况下,尚能很好应对资产需求,做到实账一致。然而,当资产逐渐增多后,Excel表格的弊端就会显示出来了:
1、每当资产有了变化后,需要手动在Excel表格中更新,容易出现漏更、错更的情况,造成实账不一致。
2、每当资产进行了领用/退库、借用/归还、资产调拨、维修、清理报废等操作后,都缺乏相应的追溯记录,容易造成资产流失。
3、每次盘点后,都会找出不少已过报废时间的资产,造成财务损失。
4、无法实时掌握公司真实资产情况,经常出现资产找不到、重复购买的情况。
5、每次盘点都耗费大量人力物力,更不提还要制做盘点明细报表了。
由于Excel表格管理的弊端,导致资产的成本不断增长,影响了到企业的经营,不符合企业降本增效的发展要求。而固定资产管理系统的出现,可以很好解决Excel管理的各种弊端,带来更高效的资产管理效果。
1、资产标签
通过连接条码打印机,可以快速进行资产标签的打印和粘贴,让企业可以清楚每个实物资产的信息,减少认错问题。
同时结合PDA手持设备,扫描标签上的