随着我国经济的快速发展，固定资产事业的发展势头迅猛。在现代企业管理中，随着“先进先出”理念不断深入，企业对于固定资产越来越重视，资产管理也成为了传统事业单位必不可少的工作内容。固定资产管理系统的引入，不仅可以提高企业资产资源运用效率与使用质量，更能帮助传统事业单位实现全生命周期信息可视化管理。随着市场经济体制不断完善与深化，企业在经营中对所需资产的质量、数量和使用效率有了更高要求。通过先进的资产信息管理系统平台，不仅可以规范资产台账管理、业务数据统计分析、库存数据统计分析等行为，而且可以实时跟踪资产使用状况，实现对各类固定资产进行全生命周期管理。为提升整体企业经济运行效率和业绩水平以及增强综合竞争力提供了有力保障。
一、信息化管理
资产管理系统能对每一个固定资产进行严格管控，对资产价值进行评估，并根据资产属性建立资产台账。资产的所有手续全部通过条码来完成。资产入库时对资产入库进行登记核对，使用时审核后资产入库处理并将信息反馈到资产管理系统服务器上。系统提供可修改审批功能：可以修改资产入库审批流程；可以修改数据；支持导入数据；可以修改属性数据。在日常使用中，比如固定资产入库使用时审核资产有没有入库，如果有入库审批状态，如果需要进行使用授权操作，通过授权进行资产操作；可以查看每一次资产使用情况；资产状态等。让工作人员更加直观全面管理资产信息，使资产有迹可循，让资产高效使用。可以做到：资产库存盘点，实时了解资产变动情况；可以看到固定资产使用情况（单位名称+账薄）信息；查询各项业务审批流程数据；可以实时跟踪资产使用状况；可以随时查看资产存量分析数据和其他数据统计分析功能；可以让财务工作更加高效简便
1、建立固定资产管理台账，通过信息化手段对固定资产数据进行管理。
根据业务的需要，可以对每个单位固定资产类型建立一张固定资产台账，并详细记录单位信息。各单位通过资产管理系统建立台账后可批量导入与导出。通过系统，可以看到所有资产信息，方便各单位工作人员查看和操作。每个单位的设备都会对应建立一份固定资产台账，包含名称、所属部门、使用单位、数量、等级、单位单价、折旧年限、资产折旧、领导手写签字、部门领导签字盖章、使用人等诸多信息，便于对各部门资产日常监督，便于查询和盘点相关报表等工作。每一件资产信息都会自动记录在系统中，便于随时查看。包括账务处理、分析报表、数据等相关功能。让资产信息更准确、有效、公开透明！在日常工作中节省了人力成本。
2、固定资产固定资产的统计报表，详细准确的统计报表让管理者可以更好地掌握固定资产运行情况，做到心中有数。
在系统中可以查看每个资产的使用情况，并对资产使用情况进行统计分析，这样才能及时发现问题，并加以改进。比如说：资产的购置金额、使用时间、保养、维修及报废情况等；实时追踪出库数据；使用后会生成报表，为管理者提供更加全面精确的数据支持；还有对其资产状况查询功能。并且根据资产使用情况进行了分析；固定资产工作进度查询等；查看各部门和各岗位人员固定资产档案；通过资产条码对每个单位资产实现有效编号查询及追溯；实现了资产与人、财、物等数据库间自动共享、自动同步；对资产进行精细化管理；与ERP、CRM等系统整合；实现财务基础报表的打印等。
3、固定资产领用、报废、转出、调拨、领用、借用等操作全部通过条码来完成。
对资产台账进行管理，通过资产台账可以清晰明了的记录了每一项资产的名称、类型、购置日期等相关信息。记录每一项资产的入库、出库、报废等操作。通过后台，可以实时掌握每个资产使用情况，每个资产都有详细台账统计，方便管理和查询。并且每个入库完成后会自动生成出入库清单。做到每一项资产出库操作都有详细记录和回执。随时查询。并且也支持对资产台账内容进行查询和修改查询历史记录可查看每一次操作记录可查询使用状态等。能及时发现问题及时处理避免造成资产流失给单位造成经济损失在系统上不仅可以轻松掌握每一个资产情况还是有价值信息记录查询工作效率等方面都得到了很大程度上提高了工作效率！
4、加强单位单位对资产的日常管理，及时掌握公司固定资产管理状况，为领导科学决策提供有力依据和决策依据。
目前，有些事业单位由于管理制度不完善，存在着许多问题。例如，事业单位对固定资产的使用没有做到合理规划，造成了很多浪费，造成大量的浪费。而且由于是新建的，在使用中难免会出现一些错误或者损坏。这样也会影响到日后维护和维修成本，甚至会导致一些坏账损失。由于不同部门的职责不同，导致出现很多资产管理的缺失，如固定资产入库不及时不清账、登记错误等都会给以后会计工作带来一定的困难。由于很多时候领导不能对资产情况及时掌控，以至于影响到正常业务开展。并且这种情况也会导致公司会计在后期账务处理上有所失误，这些问题都会导致单位经济损失。在使用该系统过程中也出现了很多问题。例如：有数据不能实时到账现象、库存较多、固定资产台账与财务不一致等问题都得到解决。从而使得单位对于公司资产日常管理出现了严重漏洞，为之后管理工作带来严重不必要的损失。资产管理系统还可以查询每个固定资产的每一次出入库、使用审批行为等数据，从而提高了固定资产使用效率，保证财务管理工作高效运行。确保单位资金的安全使用!"提高资产质量与效率"是一种追求目标也是一种追求价值理念。
二、数据分析应用
资产的管理，除了体现在登记环节，也需要通过数据分析来辅助决策。固定资产管理系统通过对企业资产的全面管理，对资产进行全面质量把控。对各类资产进行详细的管理，实现对资产信息的统一管理。实现资产台账数据可查看统计操作过程：资产入库的资产在入库之前，需要通过条码进行确认；资产入库后再进行审核；资产出入库前要进行校验；资产台账更新等操作。资产使用完成后还有对设备数据进行统计分析，从而为资产相关工作提供数据支持。实现了资产台账功能；可以按需查询；能对资产明细数据进行统计分析；资产运行过程中相关数据库自动更新；并且可以根据需要设置报表统计分析模型。使管理者能直观了解固定资产基本信息；可以对固定资产实行日常管理与使用。通过使用，对资产进行日常数据分析对比，确保单位对固定资产资源使用安全及时有效；可以根据用户权限配置相应资产配置和审批流程；方便对固定资产进行数据汇总或追溯分析等功能；并可以进行统计分析或其他应用；实现固定资产信息共享与工作协同！提高固定资产使用效率和质量，降低成本。
1、支持单位自定义固定资产分类，按需配置；
2、支持条码扫描入库，扫描资产条码即可实现快速入库！3、支持资产盘点，实时查看盘点数据，进行自动盘点。4、支持自定义查询配置。5、支持审批流程，审批流转。通过资产台账功能可以查看历史记录和相关数据。通过建立各类资产台账，准确统计资产数量、库存、折旧、耗用、租赁、报废、借用、维修和调拨等数据；可以查看资产使用状态、资产类型、配置、人员等详细信息。还能够对固定资产进行分类查询、分类统计分析等功能。为资产管理提供了依据。让管理变得更高效！
3、支持对资产明细数据进行统计分析；
对资产进行日常管理，并能够在线生成资产报表，并且支持报表统计分析，支持查看各类数据的统计分析。比如：可以实时查看资产的进出情况，并且对所进出的资产价格，价值等进行分析。并根据实际情况及时更新盘点的明细数据。对于已经入库了没有更新的也可以进行添加记录也可以不添加就是直接粘贴好就可以了。这些就是资产日常数据统计和报表的更新。让管理者能够更直观了解到资产状态。并且也能对资产进行跟踪。方便领导对库存资产进行统一调配。
4、资产管理员可以对资产配置、领用、报废、领用、调拨等业务过程进行审批；
可设置资产管理部门的权限，设置使用范围，设置申请权限，同时还可以修改申请条件，进行审批，方便上级部门对某项资产的使用情况进行监督；并且可以支持多人审批等。同时，系统支持设置权限，用户可以修改申请的审批权限，可以修改操作计划和变更程序。可以支持设置业务流程、审批结果、操作人员、修改时间、删除修改等一系列规则。审批后自动生成审批记录等；系统自动生成凭证并打印。系统还可以通过鼠标选择相关数据等方式，进行多部门审批。可实现一人多项功能。对于资产审批也是非常便捷，比如可查看到审批结果、批量审批等等。如果需要进行资产调剂申请、资产调拨申请、报废申请等业务，通过系统直接进行审批后生成相关文件到手机或电脑上；审批完成后可通过系统进行提醒、操作、查看相关审批；还可以将相关材料通过扫描方式打印到资产报表中以便进行查询。同时还设置了领用、调拨、审批规则等功能。
5、可设置报表分析模型；
可以通过报表格式进行展示，如：每一次的资产使用情况分析（使用、损耗、报废等),也可以进行统计分析。设置报表分析模型可以快速、直观的查看当前的资产使用情况及存在问题，以便让管理者及时调整资产配置方式。系统提供多种报表模板、报表类型及数据分析模式等可以设置，方便使用人员创建各种统计分析模型，来全面了解公司资产状况，为管理者调整公司经营计划或做出决策提供参考。例如：根据单位实际需要，可以设置报表分析模型：固定资产月报报表、资产出入库报表、资产出库报表、固定资产台账报表、维修保养报表等等。并支持报表导出等多种报表查看方式，用户支持自定义报表格式并支持多种报表格式。并支持导出PDF格式展示与打印。同时设置分析功能。让管理者更直观了解自己所辖团队、部门、资产情况、所处环境等信息。并可随时查看、修改报表及信息报告。便于管理层了解资产运行状况（包括资产规模、资产使用状态等),做到心中有数才能更好地开展工作。实现了日常工作报表和系统报表分析！并可以设置自定义报表分析模型可以对资产使用情况进行分析图设置等功能。同时提供在线报表统计分析报表查看、打印。方便报表查询、统计、报表生成等操作功能！并支持报表导出等功能；支持报表输出格式设置、打印（已打印等）报表样式；支持打印和扫描（PDF格式）报表支持批量导出和上传打印工作流图报表；可以通过添加文件导出等等；支持自动导出下载。
6、支持多部门进行协同与工作；
通过系统实现了对固定资产资源的统一管理，实现对所有的资产类别及属性进行归类管理，方便后期查询，方便用户使用。同时对于固定资产进行了盘点的功能让资产方实现对所有资产进行快速盘点，提高盘点效率。并且支持手动盘点功能，并且可以自动计算盘点次数，为资产使用安全提供保障。可以按类别分配部门进行使用，方便用户合理使用。资产使用进度可以按照使用年限、使用部门、资产维护等维度进行分类。支持查询项目也支持查看资产配置表、查询资产等情况为事业单位固定资产管理提供可靠的数据支撑，确保资产安全有效运行。保证资产存放、报废、调拨等工作有序推进，资产安全。同时支持数据汇总分析。让资产使用情况一目了然！而且还支持多部门进行协同处理与工作。资产信息通过平台进行关联分析！有助于解决资产管理过程中出现问题之后能够快速解决问题！提升资产运行效率。
7、保障固定资产所有权不变。
资产分类清晰，在不同应用场景下，使用情况会有所不同，具体到不同类别的资产，其所属部门管理不同。如果通过电脑进行资产管理，由于资产信息不能准确采集，信息传递会产生很大的问题，所以通过资产报表管理系统，就可以方便快捷地获取固定资产台账报表信息，并对此项进行综合分析，最终实现对固定资产所有权不变，这对资产安全和高效来说至关重要。对资产进行日常管理时，首先要解决一个实际问题：事业单位普遍存在资产配置不匹配、数量与价值不匹配、长期闲置、处置不当等问题。资产管理不到位，会给资产管理带来不必要的麻烦。由于没有有效管理工具或信息无法解决问题；导致很多事情无法达到预期效果；更重要的是浪费了大量资金。因此必须通过提高资产的使用效率、维护资产所有权和提高资产收益才能达到良好的经营效果。因此资产信息化是事业单位资产管理体系建设中必不可少的一部分，也是决定事业单位成败重要原因之一。
三、提高工作效率
使用固定资产管理系统后，不仅能够帮助事业单位实现“人到账”，更能帮助企业解决固定资产使用过程中的问题。根据单位资产类别，合理分配管理人员，做到统一台账管理，统一使用平台。此外，资产信息实时更新，实时提醒，及时调整，保障了工作高效进行。对于资产，除了进行常规的日常使用以外，还可以进行盘点和清理。通过这些功能，可以有效减少固定资产入库盘点次数，减少积压盘点工作量。通过对资产进行盘点，可以帮助企业更好地掌握资产状况以及使用状态，及时发现潜在隐患和错误。在日常工作中可以发现有无遗漏资产，对于资产数据及时进行记录汇总和分析研判之后决定是否继续使用，做到合理使用资产，确保不浪费财产。有效防止资产流失。减少不必要的经济损失。提升单位整体管理水平与经济效益。
1、数据实时同步
资产管理系统通过网络传输技术，实现与电脑屏幕上的“同步”功能，即使是在很远的地方，也可以实时看到自己电脑的使用情况。通过在移动端进行操作，就可以让每一个人都能看到自己正在使用的设备上保存的记录，并且可以看到历史数据。这样每一项资产变动都可以实时查看相关资产的状态变更信息。例如：某件资产到期了，设备已经不能使用，这就是因为没能及时更新设备信息导致了资产丢失或者损坏。通过使用固定资产管理系统后，资产信息与电脑后台实现同步。例如：资产采购订单号是和两个是同时下单的不同版本的订单，点击自动更新数据到电脑上，等待后台同步即可。这样大大简化了资产入库手续。
2、动态更新
资产的使用需要定期更新，尤其是在一些突发情况下，可能会导致资产使用价值无法及时得到有效的利用，浪费宝贵的资源。这一点在固定资产进出库记录中体现得尤为明显。固定资产管理员可以通过导入凭证，然后进行动态更新！这样就可以实现对每一项资产信息进行记录和追溯这样能够让整个财务更加及时，让整个单位真正做到有账可查，也可以做到账实相符。从而能够保障事业单位整体财务资产安全。实现高效管理和核算。为事业单位节省大量人力、物力、财力成本、提高其管理水平与经济效益等方面都是很有利的。而对于一些特殊情况或者特殊需要调整工作时间时就需要查看一下是否有资产台账等相关信息了！
3、报表展示
资产负债表、资产明细表、单位资产列表；各单位的资产总金额、使用总金额以及使用时间等信息，一目了然。而且还有详细的财务报表，方便使用者查询。在进行资产清理工作时，需要录入资产信息进行数据采集，而且需要根据操作数据填写凭证后才能录入资产数据。但通过资产管理系统可以随时查看台账数据，避免了不必要的重复工作，避免了资金浪费。不仅如此，系统还可以对资产进行实时监控。当出现异常资产时，会自动发出提醒，保障资产安全和正常运行。同时也能够让资产管理系统中体现出数据是真实而可靠的。
四、节约管理成本提高办公水平
资产管理系统通过多种接口，支持Excel等多种办公软件的应用。从而使得资产管理更加规范化，有效降低了成本支出和管理成本。同时让固定资产使用者能够及时了解资产使用情况动态更新资产。同时还可以帮助管理者合理控制成本，使管理者更加清楚自己应该承担哪些责任和成本，提高办公水平。资产信息化管理是当今世界各国*府普遍采用的一种比较有效的管理方式。随着信息技术的发展与完善，信息化技术也不断创新升级。企业发展要求从传统资产向现代信息技术转型升级。企业数字化、网络化、智能化水平不断提升是我国经济新常态下实现持续发展和满足人民日益增长权益的需要而提出的迫切需求。在信息化管理过程中企业还应该根据自身实际情况，选择适合自身需求和发展方向的资产管理系统产品。在实现固定资产管理职能转型过程中做到与业务相适应，以满足不同部门对资产的管理需求为目的。
1、减少管理混乱
由于事业单位资产的管理与业务流程密切相关，因此对各类资产从购置投入一直是固定资产管理部门最
